Bauskas Kultūras centrs aicina darbā lietvedi

BKC

3 gadi ago

Nodrošināt lietvedības dokumentu sagatavošanu, apriti, uzskaiti un arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām
Kārtot personāla lietvedību un nodrošināt personāla datu uzkrāšanu, sistematizēšanu un analīzi
Saņemt Iestādes oficiālajā e-pastā Iestādei adresētos dokumentus un veikt saņemto dokumentu šķirošanu, reģistrēšanu un apriti
Veikt Iestādes darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi
Nodrošināt parastās un ierakstītās nosūtāmās korespondences nogādi pastā nosūtīšanai adresātam
Pārzināt arhīva darba reglamentējošos normatīvos aktus, veikt ar dokumentu arhivēšanu un arhīva uzturēšanu saistītus pienākumus
Sekot līdzi kancelejas preču un citu biroja darbam nepieciešamo lietu esamībai, pēc vajadzības veikt to pasūtīšanu un iegādi
Veikt sanāksmju un lietišķo tikšanos protokolēšanu

Augstākā vai vidējā profesionālā izglītība
Vismaz 1 gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā un biroja darbā
Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī, spēja sazināties vismaz vienā svešvalodā
Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas) un pieredze lietvedības un personāla datorprogrammu lietošanā
Prasme strādāt ar biroja tehniku
Ļoti labas komunikācijas un saskarsmes spējas
Pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā
Darba pienākumu izpildei nepieciešamo normatīvo aktu (Iestādes nolikums, Bauskas novada Domes lēmumi un rīkojumi, Iestādes direktora rīkojumi un instrukcijas, kas attiecas uz amata kompetenci, LR Darba likums) pārzināšana
Augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja patstāvīgi organizēt savu darbu

Pastāsti citiem: